Algemene Voorwaarden

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

• AISEC Consultancy: de eenmanszaak AISEC Consultancy, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78405149.
• Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met AISEC Consultancy een overeenkomst sluit of daarover in onderhandeling treedt.
• Overeenkomst: iedere afspraak tussen Opdrachtgever en AISEC Consultancy over het verrichten van diensten.

2. Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en overige rechtsbetrekkingen tussen AISEC Consultancy en Opdrachtgever.

Afwijkingen van en aanvullingen op deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.

3. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

Alle offertes en aanbiedingen van AISEC Consultancy zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever een offerte schriftelijk (waaronder per e-mail) heeft aanvaard of wanneer AISEC Consultancy met instemming van Opdrachtgever is gestart met de uitvoering van de werkzaamheden.

4. Uitvoering van de opdracht

AISEC Consultancy zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van een gespecialiseerd adviseur mag worden verwacht. Het betreft echter altijd een inspanningsverplichting; AISEC Consultancy kan geen garanties geven over specifieke resultaten of uitkomsten.

Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle informatie die redelijkerwijs relevant is voor een goede uitvoering van de opdracht tijdig en volledig aan AISEC Consultancy wordt verstrekt.

5. Inzet van AI en beperkingen

Bij de uitvoering van opdrachten kan AISEC Consultancy gebruikmaken van AI-tools en -diensten. Dit gebeurt met zorg en in lijn met de afspraken met Opdrachtgever. AI wordt waar mogelijk ingezet als hulpmiddel bij analyse en rapportage, maar vervangt niet de professionele beoordeling door AISEC Consultancy.

In verband met vertrouwelijkheid en privacy wordt terughoudend omgegaan met het aanleveren van herleidbare of gevoelige gegevens aan publieke AI-diensten, tenzij hierover specifieke afspraken zijn gemaakt met Opdrachtgever.

6. Honorarium en betaling

Tenzij anders is overeengekomen, werkt AISEC Consultancy op basis van uurtarieven of een vaste projectprijs. Tarieven zijn exclusief btw en eventuele andere heffingen van overheidswege.

Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders is overeengekomen. Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is AISEC Consultancy gerechtigd wettelijke (handels)rente en eventuele buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.

7. Vertrouwelijkheid

AISEC Consultancy zal vertrouwelijk omgaan met alle informatie van Opdrachtgever waarvan zij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden. Deze verplichting geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.

8. Intellectuele eigendom

Alle rechten van intellectuele eigendom op de door AISEC Consultancy in het kader van de opdracht ontwikkelde of geleverde adviezen, rapporten, modellen, methodieken en andere materialen berusten bij AISEC Consultancy, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor intern gebruik binnen de eigen organisatie.

9. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van AISEC Consultancy is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het eventueel geldende eigen risico van AISEC Consultancy.

Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid van AISEC Consultancy beperkt tot het honorarium (exclusief btw) dat in de twaalf maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit aan Opdrachtgever in rekening is gebracht voor de betreffende opdracht, met een absoluut maximum van € 25.000.

AISEC Consultancy is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.

10. Overmacht

In geval van overmacht is AISEC Consultancy niet gehouden tot vergoeding van enige schade die daaruit voor Opdrachtgever voortvloeit. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: storingen bij derden, uitval van infrastructuur, ziekte, pandemieën, wettelijke beperkingen of overheidsmaatregelen die de uitvoering van de opdracht aanzienlijk bemoeilijken.

11. Beëindiging

Beide partijen kunnen een overeenkomst voor onbepaalde tijd schriftelijk opzeggen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn. Bij opdrachten met een duidelijke looptijd of scope eindigt de overeenkomst van rechtswege na afronding van de werkzaamheden.

In geval van wanbetaling of ernstig tekortschieten door Opdrachtgever is AISEC Consultancy gerechtigd de werkzaamheden op te schorten of de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.

12. Toepasselijk recht en forumkeuze

Op alle rechtsbetrekkingen tussen AISEC Consultancy en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Geschillen zullen bij voorkeur in goed overleg worden opgelost. Indien dat niet mogelijk blijkt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin AISEC Consultancy is gevestigd.

Laatst bijgewerkt: december 2024