Privacyverklaring
Deze privacyverklaring beschrijft hoe AISEC Consultancy omgaat met persoonsgegevens. AISEC Consultancy hecht veel waarde aan zorgvuldige en transparante verwerking van persoonsgegevens in lijn met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
AISEC Consultancy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
AISEC Consultancy
KvK-nummer: 78405149
Btw-nummer: NL003326958B90
E-mail: info@aisecconsultancy.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
AISEC Consultancy verwerkt in de regel alleen beperkte contact- en communicatiegegevens, zoals:
- Naam
- Functie en organisatie
- E-mailadres en eventueel telefoonnummer
- Inhoud van berichten die u via het contactformulier of per e-mail verstuurt
In het kader van advies- of onderzoeksopdrachten kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt, bijvoorbeeld informatie over uw organisatie, processen, systemen of AI-toepassingen. Dit gebeurt altijd in overleg en binnen de afgesproken doelstellingen van de opdracht.
3. Doelen en grondslagen van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van uw contact- of intakeverzoek
- Het voorbereiden en uitvoeren van advies- of onderzoeksopdrachten
- Relatiebeheer en communicatie over (lopende) opdrachten
- Administratieve doeleinden, zoals facturatie
De verwerking vindt in de meeste gevallen plaats op basis van:
- Overeenkomst: de (voorbereiding van) een overeenkomst of opdracht
- Gerechtvaardigd belang: het belang van AISEC Consultancy en van cliënten bij zorgvuldige communicatie en dienstverlening
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten
4. Bewaartermijnen
AISEC Consultancy bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen of zolang dat wettelijk verplicht is. Dit betekent onder meer:
- Correspondentie en opdrachtdocumentatie: in de regel maximaal 7 jaar na afronding van de opdracht
- Facturatie- en administratieve gegevens: conform fiscale bewaarplicht (minimaal 7 jaar)
5. Delen van persoonsgegevens met derden
AISEC Consultancy verkoopt uw gegevens niet aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, voor technisch beheer (bijvoorbeeld hosting) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met partijen die namens AISEC Consultancy persoonsgegevens verwerken (verwerkers) worden verwerkersovereenkomsten gesloten waarin passende beveiligingsmaatregelen en afspraken over vertrouwelijkheid zijn vastgelegd.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
AISEC Consultancy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit sluit aan bij de bredere focus op informatiebeveiliging en AI security binnen de dienstverlening.
7. Gebruik van AI en vertrouwelijke informatie
Bij het gebruik van AI-tools in opdrachten wordt uiterst terughoudend omgegaan met (persoons)gegevens en vertrouwelijke informatie. Waar mogelijk worden gegevens geanonimiseerd of geaggregeerd en worden publieke AI-diensten niet gebruikt voor het verwerken van herleidbare of gevoelige persoonsgegevens, tenzij daar expliciete afspraken over zijn gemaakt.
8. Uw rechten
U heeft onder de AVG verschillende rechten, waaronder:
- Recht op inzage in de persoonsgegevens die AISEC Consultancy van u verwerkt
- Recht op rectificatie (correctie) van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering van gegevens (voor zover mogelijk binnen wettelijke verplichtingen)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
- Recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
U kunt een verzoek sturen naar info@aisecconsultancy.nl. AISEC Consultancy zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen een maand, op uw verzoek reageren.
9. Klachten
Mocht u een klacht hebben over de wijze waarop AISEC Consultancy met uw persoonsgegevens omgaat, dan waarderen wij het als u dit eerst rechtstreeks meldt via info@aisecconsultancy.nl, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk voor meer informatie op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
AISEC Consultancy kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer de wetgeving verandert of wanneer diensten worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze website.